A propos de frankie567

Publié par frankie567 le 30/09/2010 - Article vu 4720 fois

A l'heure où les webmails remportent largement les faveurs du grand public pour la consultation de leur messagerie électronique, l'utilisation des clients lourds peut sembler désuète, voire complètement masochiste. Qui voudrait en effet se plonger dans la configuration parfois hasardeuse de ces logiciels, comme au bon vieux temps d'Outlook Express ? Moi. Car malgré les apparents inconvénients, ces clients apparaissent indispensables pour des utilisations plus avancées, et même professionnelles. C'est pourquoi Microsoft propose dans sa fameuse suite Office le client Outlook, qui reste toutefois cantonné aux versions PME et Professionnelles plus onéreuses. La version 2010 a subi un assez profond changement dans son interface, et s'est vue agrémenté de quelques fonctions supplémentaires, comme nous allons le voir.

Premier constat à l'ouverture pour les habitués, la généralisation de l'interface en ruban, introduite en 2007 par Microsoft ; mais qu'on ne pouvait observer sur Outlook que lors de la rédaction d'un mail.
Exit donc les vénérables menus déroulants, qui ne sont décidément plus à la mode sur nos ordinateurs, et place aux boutons. De gros boutons. Cette interface très visuelle peut sans doute dérouter dans un premier temps mais on se rend rapidement compte à l'usage de son efficacité, notamment pour des fonctions plus « exotiques » qui nécessitaient auparavant une recherche assez agaçante dans les sous-menus.



Vient ensuite le moment crucial de la configuration des comptes. Très rapide pour Exchange, classique pour les protocoles POP/IMAP, c'est de la part des comptes Hotmail que vient la surprise. En effet, la configuration automatique n'est pas intégrée d'origine ; le logiciel vous invitant alors à télécharger « Hotmail Connector » sur le site de Microsoft. Ce module fonctionne au demeurant très bien, mais il est tout de même étrange de devoir l'ajouter manuellement pour accéder à sa boîte Hotmail.



Une fois ces opérations effectuées, nous pouvons récupérer nos messages. Nouveau raffinement dans la liste des messages, le regroupement par groupe. Ainsi, en fonction du tri appliqué, les messages ne sont plus simplement mis à la suite mais groupés dans des sous-dossiers pouvant être réduits. Une idée très bonne qui prend tout son sens quand la boîte est emplie de mails.
Le reste est plutôt classique : les dossiers à gauche ; le volet de lecture en bas ou à droite de la liste des messages ; le volet calendrier ; chacun pouvant être réduit ou redimensionné.
En bas, toutefois, se trouve une nouvelle barre, réduite par défaut, mais qui est peut-être l'une des nouveautés les plus intéressantes de ce cru 2010 : le « volet de personnes ». Un nom un peu étrange mais qui inscrit pour la première fois Outlook dans la mode des réseaux sociaux. Outre les anciens messages et les rendez-vous échangés avec le contact en cours, ce volet affiche les « statuts » ou « mises à jour » de celui-ci. Il faudra pour cela configurer un compte Facebook, MySpace, LinkedIn ou Viadeo. Encore une fois, il faudra passer par le site de Microsoft pour télécharger le module correspondant au réseau social qui nous intéresse. Agaçant, d'autant qu'un module occupe tout juste 300 Ko sur le disque dur. Il eut été bon de tout intégrer… d'Office. Une fois installée, il suffit de renseigner vos identifiants pour qu'Outlook puisse récupérer les statuts de vos correspondants, pour peu qu'ils soient dans votre liste d'amis.
Une fonctionnalité sympathique, mais qui ne remplacera pas une visite sur votre réseau social favori, puisque l'obtention des statuts est forcément liée à la lecture d'un mail. Il aurait peut-être été intéressant de pousser le concept plus loin en proposant d'afficher toutes les mises à jour par le biais d'un flux.



Et la rédaction des messages ? Très complète. On retrouve la majeure partie des fonctions offertes par Word ; aussi, quasiment tout est permis. Le résultat étant envoyé en HTML, nous pouvons être certains du rendu, même pour nos contacts n'utilisant pas Office.
Une seule réserve toutefois : l'emplacement du bouton « Envoyer ». Il me parait plutôt mal placé, ayant tendance naturellement à le chercher dans le ruban. Question d'habitude, sans doute.



Du côté du calendrier, nous avons également droit à de nombreuses possibilités. L'ajout de rendez-vous est vraiment complet : date, heure, rappels, éditeur complet pour ajouter des détails, invitations et gestion des salles… Bref, un professionnel ou un étudiant y trouvera tout ce dont il a besoin pour organiser réunions ou travaux collaboratifs.
Une fois le rendez-vous enregistré, celui-ci s'affiche sur le calendrier proposé en vue journalière, hebdomadaire ou mensuelle.
Le soft a d'ailleurs la possibilité d'en gérer plusieurs qu'il est possible d'afficher côte à côte ou de superposer. Un bon point. En plus, Outlook tient à jour automatiquement les dates d'anniversaire de nos contacts, et nous rappelle d'envoyer nos vœux.



Parlons-en de nos contacts. Outlook les affiche par défaut dans une vue nommée « Carte de visite », très conviviale, qui permet de modifier les fiches très facilement et de manière très complète. On retrouve ici le « volet des personnes ». Une fois de plus, on regrettera un peu le manque d'une intégration plus poussée des réseaux sociaux : il aurait été en effet sympathique qu'Outlook aille récupérer la photo de nos contacts pour l'ajouter à la fiche ; comme le fait l'application Facebook pour iPhone.

En bref, Outlook 2010 est vraiment un client de messagerie très complet permettant de gérer ses mails, ses rendez-vous et son carnet d'adresses de manière très approfondie. Reste du moins que toutes ces fonctions ne prendront tout leur sens qu'avec des systèmes comme Exchange capables de synchroniser toutes ces informations en temps réel avec un smartphone ou un ordinateur portable. Si on ne dispose pas de ce genre de dispositifs, le « descendant » d'Outlook Express, Windows Live Mail paraît amplement suffisant, vu qu'il intègre déjà beaucoup des fonctionnalités d'Outlook. Gratuitement.

Pour terminer, j'aimerais remercier chaleureusement l'équipe de Clubic.com et de M6 Web pour l'organisation de ce concours « Office 2010 » ; et plus particulièrement Raphaël Hunold et Chloé Le Tessier pour l'aide précieuse qu'ils m'ont apporté. Merci à vous