Conclusion

Les quelques solutions que nous vous avons présentées ici ne sont pas exhaustives et nous ne sommes évidemment pas rentré dans les détails des possibilités offertes par un serveur Exchange. Néanmoins, ces quelques astuces ne viennent pas forcément à l'esprit et peuvent s'avérer utiles pour garder un contact, même partiel, avec la boite aux lettres de votre entreprise, votre université ou tout autre boite, y compris à votre domicile ou en déplacement, et ainsi d'être joignable en cas d'urgence. Toutes les entreprises ne disposent pas, loin de là, d'un serveur Exchange et une solution de remplacement aussi simple que laisser une copie des messages sur un serveur POP peut faire l'affaire, notamment couplée à l'utilisation de Gmail dont l'interface offre un réel confort d'utilisation.

Nous n'avons pas non plus abordé les solutions mobiles, évidemment fort pratiques, mais qui ouvrent un éventail de possibilités qui, à elles seules, mériteraient que l'on s'y penche de manière spécifique. Néanmoins, à l'heure des Smartphones et du « push mail », ce sont évidemment des solutions privilégiées pour rester en contact en permanence et récupérer vos courriers professionnels. Au delà des seuls smartphones, Google a récemment dévoilé une version mobile de son service Gmail permettant à tout téléphone compatible Java de disposer du service en WAP. Bref, les frontières entre le bureau et le domicile s'effacent de plus en plus, avec tous les avantages (réactivité, accès facile aux informations) et les inconvénients (intrusion dans la vie privée) que cela comporte.

Nous devons également rappeler le problème de la sécurité dans le domaine professionnel : savoir que le protocole POP3, s'il permet de dépanner, n'est pas la meilleure solution, loin de là, pour garantir la confidentialité des informations qui transitent. Il en va de même pour Gmail, dont certaines entreprises interdisent l'utilisation pour les mêmes raisons, d'autant plus que le géant de la recherche n'inspire pas toujours confiance. Là encore, il est difficile de généraliser et cela dépendra essentiellement de la politique de votre entreprise à ce niveau, mais cette mise en garde est toutefois nécessaire : si vos échanges incluent des informations « à risque », l'usage des méthodes décrites ici ne peut se faire sans consulter au préalable les responsables de la sécurité dans votre entreprise ou votre université. De même, ces astuces ne sont pas forcément utilisables dans un contexte professionnel, certaines entreprises utilisant des méthodes beaucoup plus complexes pour accéder à ses messages.