Utiliser le protocole IMAP ou un serveur Exchange

Nous avons vus que le protocole POP3, en utilisant la fonctionnalité de copie sur le serveur, peut être un moyen efficace de récupérer ses courriers en déplacement, ou depuis son domicile. Néanmoins, cette solution reste cantonnée au dépannage et ne permet pas d'accéder à toutes ses boîtes aux lettres à distance et les gérer complètement. Pour cela, il faut passer par le protocole IMAP ou, si votre entreprise ou votre université le permet, par un serveur Microsoft Exchange, géré notamment par « l'incontournable » Outlook.



Le protocole IMAP permet de gérer ses courriers directement depuis le serveur. Les messages sont récupérés par votre client local mais ils restent présents, et toute modification (suppression d'un message par exemple) se fait directement au niveau du serveur, sans téléchargement préalable sur votre ordinateur. Détail intéressant à savoir : le protocole IMAP est géré par la majorité des fournisseurs d'accès français et permet par exemple de gérer vos mails depuis plusieurs ordinateurs (votre machine de bureau et votre portable, par exemple).

Cette méthode combine ainsi les avantages du webmail (pas besoin de télécharger définitivement les courriers) avec le confort de votre application préférée, puisque tous les clients majeurs gèrent le protocole IMAP. Là encore, dans le cadre d'une utilisation professionnelle, renseignez-vous auprès de votre administrateur réseau pour savoir si le protocole est géré par l'infrastructure de l'entreprise, ce qui n'est pas garanti, et pour obtenir les informations relatives au serveur le cas échéant. La configuration d'un compte IMAP n'a absolument rien de sorcier puisque la démarche est en tous points semblables à celle d'un compte POP3 : tous les logiciels gérant l'IMAP proposent ce type de serveur dans les assistants de création de compte, vous n'avez qu'à le choisir en lieu et place du POP3, puis de renseigner les champs habituels (serveur, identifiant, mot de passe...).

Accéder à un serveur Exchange

Evidemment, si votre entreprise dispose d'un serveur Exchange, toutes ces astuces évoquées jusqu'ici peuvent paraître inutiles. La solution de Microsoft est largement utilisée dans le monde de l'entreprise et permet des fonctionnalités collaboratives avancées si vous utilisez une application compatible, c'est-à-dire Microsoft Outlook (Windows) ou Microsoft Entourage (Mac), intégrés à la suite Office. Dans ce cas, tout est prévu pour accéder à votre serveur, à condition de disposer des informations nécessaires. Cependant, si la prise en charge d'Exchange est complète sous Microsoft Outlook ou Entourage, la configuration, pour accéder au serveur Exchange à travers le pare feu, est un peu plus complexe, et nécessitera l'assistance d'une personne compétente dans l'entreprise.



Néanmoins, il se peut que vous n'utilisiez pas Office à votre domicile. Dans ce cas, vous pouvez accéder à vos courriers Exchange en passant par Thunderbird, Outlook Express ou Eudora. Pour cela, il suffit que le serveur Exchange soit configuré pour permettre la connexion via le protocole IMAP (pour la réception) et SMTP (pour l'envoi). Là encore, il faut vérifier ces informations auprès de la personne compétente car pour des raisons de sécurité, ça n'est pas forcément le cas dans en entreprise. La configuration est semblable à celle d'un compte IMAP classique, mais il vous faudra tout de même obtenir l'adresse des serveurs entrant et sortant auprès de votre entreprise ou université. Vous pourrez alors accéder à vos courriers avec tous les avantages de l'IMAP exprimés plus haut.

À noter, si vous utilisez Linux, que le très bon Evolution de 111 gère la connexion à un serveur Exchange 2000 ou 2003 de manière complète . Le logiciel offre une alternative crédible à Outlook, avec une interface et des fonctionnalités semblables.