Microsoft PowerPoint 2007

Le logiciel de diaporama PowerPoint nous revient lui aussi en version 12 et à l'instar de Word et d'Excel, il profite de la nouvelle interface Office. On retrouve donc le fameux ruban, en lieu et place des traditionnelles barres de menus et autres barres d'outils, ruban divisé ici en huit onglets (Accueil, Insertion, Création, Animations, Diaporama, Révision, Affichage, Compléments). PowerPoint fait bon usage des galeries qu'il s'agisse de choisir un thème pour la diapositive, un type d'animation ou encore un modèle de diapositive à insérer dans la présentation courante. A l'instar des versions précédentes de PowerPoint l'écran de l'application se divise en trois parties principales : un volet latéral gauche affiche une miniature de toutes les diapositives de la présentation, le centre de l'écran est occupé par la diapositive courante alors qu'une zone s'affichant en bas de la fenêtre peut abriter les éventuels commentaires du présentateur. Comme sous Excel et Word, on retrouve dans la barre d'état une glissière permettant de changer le niveau de zoom alors qu'une nouvelle barre d'outils en transparence se révèle lorsque vous sélectionnez une ligne de texte ; vous permettant ainsi de changer rapidement son formatage. Petit plus sympathique, à l'insertion d'une nouvelle diapositive on découvre au centre de celle-ci et en légère transparence, six petits boutons permettant d'ajouter rapidement du contenu (images, graphique, tableau, etc.).



Pour cette nouvelle version, le gros des changements vient des fonctionnalités permettant d'égayer les présentations. C'est ainsi que PowerPoint embarque le nouveau module SmartArt que l'on retrouve notamment dans Word et Excel et qui offre entre autres fonctionnalités la possibilité de transformer une liste en un organigramme d'un simple clic. Libre à vous ensuite de choisir le type d'organigramme dans une galerie. Les effets 3D proposés par Excel pour les graphiques et par Word par certains de ses outils de dessin, sont également de la partie sous PowerPoint avec la possibilité de transformer un cadre de texte en une forme 3D finement modélisée et plutôt esthétique ou encore la possibilité d'ajouter moult formes géométriques via la galerie « Formes » avant de lui appliquer un style 3D via la galerie des « Styles rapides ». Il va sans dire que WordArt, le générateur de caractères de la suite Office, est disponible dans PowerPoint 2007, bien qu'il subisse ici de profondes mutations puisqu'il offre toutes les options 3D de nouvelle génération pour créer des titres assez attractifs.



A l'instar des blocs de construction disponibles dans Word, PowerPoint 2007 se dote d'une bibliothèque de diapositives. Le but poursuivi est identique puisqu'il s'agit de permettre à l'utilisateur de réemployer un contenu déjà existant. Toutefois, Microsoft va plus loin en stockant les diapositives en question sur un serveur externe Office SharePoint Server. Dans une même entreprise, les usagers peuvent ainsi tous avoir accès aux mêmes diapositives réutilisables alors que les changements apportés à la diapositive stockée sur le serveur sont automatiquement synchronisés avec leurs présentations. Reste que pour l'utilisateur lambda la fonction n'a du coup aucun intérêt puisqu'il n'est pas possible de constituer une bibliothèque locale. Dommage !

PowerPoint 2007 hérite également de la fonctionnalité baptisée « Album photo » mais du fait des onglets, celle-ci est aujourd'hui beaucoup plus visible et donc accessible. Elle permet de créer un diaporama PowerPoint de toute pièce à partir de vos photographies. Assez spartiate, l'interface de création d'album photo permet d'ajouter les images de son choix, de modifier rapidement leur orientation ainsi que les valeurs de contraste et de luminosité (une fonction noir & blanc est également proposée) avant de valider le tout. PowerPoint créé alors automatiquement une présentation avec une diapositive par photographie. Dans un tout autre genre, PowerPoint supporte les configurations double-écran avec la possibilité de projeter la présentation sur un mur via un rétroprojecteur tout en gardant sur son ordinateur portable un œil sur son bon déroulement, pour peu que le PC gère deux affichages. Microsoft a ici remanié certaines des options pour les améliorer tout en rendant leur accès facilité grâce... au ruban Office.



Relativement homogène avec Word et Excel, PowerPoint 2007 dispose également de l'inspecteur de documents. Cette fonction va, rappelons-le, analyser votre présentation à la recherche de notes, contenus invisibles, et autres informations personnelles que vous souhaiteriez supprimer avant de la diffuser. Et comme Word, PowerPoint 2007 met à disposition des utilisateurs le nouveau module de graphique 3D hérité d'Excel 2007. En clair, on peut insérer dans ses présentations un graphique 3D issu d'une feuille Excel et ce de manière on ne peut plus simple, en cliquant sur le bouton « Graphique » de l'onglet « Insertion ». Signalons également la présence de nouveaux thèmes ou modèles conçus pour donner à vos présentations un look professionnel alors que les fonctions d'export sont identiques à celles de Word. On peut ainsi enregistrer sa présentation au format XPS ou encore au format PDF sans oublier les habituelles options d'export sur CD, notamment.