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Microsoft Office System 2007 : le dossier

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Microsoft Publisher 2007

Logiciel de PAO (publication assistée par ordinateur) orienté tout public, Publisher fait depuis quelques années déjà partie intégrante de la suite Office. On le retrouve donc tout naturellement dans certaines versions de la suite 2007 comme l'édition professionnelle ou encore l'édition intégrale. Bien que Publisher passe lui aussi en version 12.0, son interface demeure hélas inchangée et le ruban Office est donc aux abonnés absents. Le démarrage de l'application provoque l'affichage d'un panneau de mise en route largement remanié, où l'utilisateur peut choisir un modèle de documents selon trois étapes : on choisit d'abord un type de composition (annonce, bulletin, carte de vœux, calendrier, menu, etc.), puis un modèle parmi les miniatures les illustrant et enfin on sélectionne un jeu de police ainsi qu'un jeu de couleurs et même dans certains cas une taille de page. Notez que les compositions sur lesquelles vous avez récemment travaillé apparaissent également sur la page de démarrage avec une miniature illustrant leur contenu. Contrairement aux autres applications Office, les divers modèles sont physiquement présents sur le disque, même si Microsoft propose un lien vers son service Office Online pour obtenir des modèles complémentaires. Hélas, les modèles proposés ne sont plus tout jeunes et ils manquent un peu de cachet ou d'impact.

Microsoft Office 2007 - Publisher - 1
Microsoft Office 2007 - Publisher - 3

Le nouvel écran de démarrage de Publisher 2007


Inchangée, l'interface de Publisher se compose donc toujours d'une barre de menus, de barres d'outils mais aussi d'un volet hérité d'Office XP. La partie centrale de l'écran représente votre composition sous la forme d'une feuille vierge entourée de deux règles que l'on peut déplacer pour assurer un placement précis des objets. Ici, et contrairement aux applications Office 2007, le réglage du niveau de zoom ne s'effectue pas depuis la barre d'état mais depuis la barre d'outils principale. Et puisque nous en sommes à souligner les incohérences ou les inconsistances d'Office 2007, il faut savoir que les SmartArts de Word ne sont ici pas disponibles pas plus d'ailleurs que les effets 3D pour les formes géométriques que vous pouvez créer. Quand au titreur, Wordart, il est ici aussi bien désuet puisqu'il ne profite pas du nouveau look & feel inauguré par PowerPoint et ne parlons pas des galeries qui n'existent tout simplement pas sous Publisher.

Microsoft Office 2007 - Publisher - 2


Parmi les nouveautés proposées par Publisher 2007, on note l'arrivée des tâches de composition. Il s'agit d'un volet intégrant des astuces et des raccourcis vers des outils permettant de créer des campagnes marketing à l'aide de compositions. En clair, Microsoft guide l'utilisateur, en le prenant par la main, pour la création d'un publipostage. Publipostage qui peut dorénavant être fait depuis des sources diverses comme Excel, Outlook ou encore Access. Tout comme Word, Publisher permet maintenant de stocker du contenu que vous serez amené à réutiliser alors qu'il est possible de créer un modèle d'informations professionnelles que l'on réutilisera au travers des divers modèles de documents. Au chapitre des changements appréciables, on notera l'arrivée d'un onglet Pantone dans la boîte de dialogue couleurs pour vous permettre de sélectionner une couleur dont la correspondance sera exacte et parfaite lors de la transmission de votre composition à un imprimeur.

Microsoft Office 2007 - Publisher - 4

Arrivée des couleurs Pantone dans Publisher 2007


L'enregistrement aux formats PDF ou XPS est ici proposé alors que l'aperçu avant impression a été amélioré pour être plus fidèle. Il est qui plus est possible de fusionner textes et images depuis une base de données dans une composition Publisher, le logiciel supportant ici l'importation depuis Excel et Access. Enfin, l'assistant composition à emporter a été revu et amélioré pour s'afficher dorénavant sous la forme d'un volet Office. Rappelons que celui-ci vise à débusquer les erreurs avant d'exporter une composition pour la confier à un imprimeur. L'exportation peut maintenant se faire sous la forme d'un seul fichier compressé de plus petite taille.

 
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