Microsoft Access 2007 : vers la simplicité ?

Le logiciel de base de données de la suite Office, Access, ou plutôt le SGBDR (Système de gestion de base de données relationnelle), profite lui aussi d'une nouvelle version. Contrairement à OneNote 2007, Access 2007 se dote de la nouvelle interface Office et propose donc le fameux ruban. Ce n'est pas le seul impact de la nouvelle interface sur ce logiciel puisque, dès son lancement, Access propose, au travers d'un écran baptisé « Prise en main », le choix de démarrer une base de données vide et donc de la créer de toutes pièces ou d'utiliser un des tous nouveaux modèles, réputés de qualité si l'on en croit les documentations de Microsoft. On notera que les modèles ne sont pas disponibles en local sur le disque dur puisqu'ils se téléchargent automatiquement via votre connexion réseau et le service Microsoft Office Online (modèles au demeurant par défaut peu nombreux).



Complexe par nature, Access profite éminemment du ruban Office qui tend à rationnaliser l'interface avec seulement quatre onglets affichés par défaut : Accueil, Créer, Données externes et Outils de base de données. Mieux, on note comme sous OneNote la présence d'une barre latérale gauche qui donne accès aux différents éléments de votre base de données, qu'il s'agisse des tables, des formulaires ou des états, un peu à la manière d'un explorateur de projet. Microsoft ne s'est pas arrêté en si bon chemin, puisque l'interface multi-documents d'Access propose dorénavant un système à base d'onglets. Plutôt que d'ouvrir fenêtres sur fenêtres, les formulaires et autres vues de vos bases s'ouvrent chacune dans un onglet différent : l'environnement de travail est ainsi plus clair et plus propre !



Totalement intégré à la suite Office, Access 2007 peut dorénavant créer des formulaires en utilisant le logiciel InfoPath 2007 de Microsoft ou le langage HTML. Les formulaires ainsi obtenus peuvent, dans le cadre d'un travail d'équipe, être envoyés par email à vos collègues alors que leurs réponses seront utilisées pour générer automatiquement une table Access 2007. Dans le même ordre d'esprit, Access 2007 s'intègre avec Office SharePoint Server 2007 et se transforme alors en un client permettant d'analyser et de créer des rapports depuis les listes SharePoint. Listes qui peuvent être rapatriées hors ligne et synchronisées avec le serveur lorsque vous vous reconnectez au réseau.



Parallèlement aux fonctionnalités visant à améliorer, ou tout le moins à simplifier, le travail de groupe, Access 2007 se pare de nouvelles propriétés de champ. Concrètement, il est dorénavant possible d'attacher n'importe quel type de documents (qu'il s'agisse d'une image, d'un graphique ou autre) dans un champ de base de données. En prime les champs peuvent également contenir plusieurs valeurs ce qui permet, dans le cadre par exemple d'une gestion de projet, d'affecter une tâche à plusieurs personnes. Mieux, si je définis un champ comme pouvant recevoir des données de type date/heure, un calendrier interactif sera automatiquement proposé à l'utilisateur lors de la saisie du formulaire. Autre changement significatif en ce qui concerne les champs et les données qu'ils peuvent accueillir : le support du texte enrichi. Ainsi vous disposez d'options de mise en forme, du choix des polices ou encore de la couleur pour stocker du texte dans votre base de données et ce via l'utilisation du champ mémo. A retenir également, les fonctions de tri d'Access qui ont été améliorées pour offrir notamment un filtrage automatique. On peut ainsi trier les valeurs à l'aide d'un menu contextuel qui propose une légende plutôt explicite avec des options qui changent selon le type de données : Trier de A à Z, Trier du plus ancien au plus récent, etc. Access permet maintenant aux feuilles de données, états et autres formulaires de gérer deux couleurs d'arrière-plan alors qu'un nouveau mode page vous permet d'éditer la conception d'un formulaire alors que vous consultez des données.