Dans l'atelier
La porte s'est refermée sur nous, et nous voici au cœur de l'usine tourne pages. Une salle blanche lumineuse est presque entièrement consacrée au projet Amalfi, avec quatre scanners tourne pages dans la partie centrale.
Une fois la porte refermée, on entre dans le vif du sujet !
Où on découvre quatre Ditizing Line à l'œuvre
Il n'existe que six scanners de ce type au monde, et seuls ceux que possède Infotechnique sont utilisés de manière industrielle. Ce chiffre de quatre scanners permet en effet de numériser en optimisant les coûts de numérisation. Un unique opérateur est nécessaire pour la surveillance des quatre machines. L'intervention humaine est par ailleurs limitée au maximum. Dans cet atelier qui fonctionne en 3/8, le premier opérateur met en service les scanners un à un, en respectant un temps d'attente entre chaque machine. Dans la mesure où tous les registres ont un format et un nombre de pages identiques, cette précaution permet d'échelonner le moment où chacun des scanners arrive en fin de tâche.
Quatre scanners tourne pages sont utilisés de façon industrielle. Un unique opérateur suffit à assurer le bon fonctionnement des quatre scanners.
Préparation des ouvrages et numérisation
Avant d'être placés dans le sas des scanners, les ouvrages subissent un rapide nettoyage destiné à séparer les feuilles éventuellement collées. Il est en effet nécessaire de s'assurer que la numérisation se fera dans de bonnes conditions, chaque passage du bras du scanner étant programmé pour tourner une page après l'autre. Un contrôle est alors effectué, afin de vérifier qu'aucune page n'a été oubliée. Tous les volumes sont identiques en terme de format et de nombre de pages. Le programme de reconnaissance s'appuie sur cette caractéristique pour vérifier la numérotation des pages au fur et à mesure de leur numérisation. Les pages s'affichent sur le PC relié au scanner, et l'opérateur sera ainsi alerté en cas de nombre de pages différent de celui qui est attendu.
Ce pistolet à air permet de séparer délicatement les pages de ces ouvrages souvent anciens et fragilisés.
Après numérisation, les pages sont immédiatement visualisables sur le PC relié au scanner.
Les contrôles automatiques
Une fois le registre introduit dans le scanner, le travail de numérisation se fait de façon automatique. Trois diodes de couleur liées à chacun des scanners signalent l'avancement du travail et les éventuels blocages :
- Vert : tout va bien.
- Orange : numérisation du volume bientôt achevée.
- Rouge : erreur dans le processus (détection d'une page volante, nombre de page différent de celui attendu, présence de poussière en trop grand nombre…).
Les rares interventions humaines ont lieu à cette occasion.
La progression et l'état du travail de numérisation sont suivis au moyen de ces voyants lumineux.
Quelques cas d'interventions manuelles
L'introduction des documents dans le sas du scanner et l'intervention en cas de problème (feuille volante, poussières…) sont les seuls cas pendant lesquels les documents sont manipulés. Directement pris dans leurs caissons protecteurs, ils y sont placés à nouveau sitôt la numérisation achevée. Lors de ces rares étapes de manipulation, l'opérateur manipule délicatement les ouvrages en ayant pris la précaution de se munir de gants.
Les interventions humaines sont limitées au strict minimum et font l'objet de beaucoup de précautions.