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// Gestion de budget : quel est le meilleur logiciel ?

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Publié par Michaël Monnier et Stéphane Ruscher le Vendredi 8 Mai 2009

Ciel Comptes Personnels Premium 2009


Ciel est évidemment connu en grande partie pour ses logiciels de gestion et de comptabilité pour les entreprises et les travailleurs indépendants. Néanmoins, l'éditeur français ne néglige pas le grand public pour autant et propose depuis plusieurs années sa solution de gestion de budget Comptes Personnels. Le logiciel est disponible en deux versions. Pour ce comparatif, nous avons choisi la version Premium qui inclut, en plus du logiciel, plus de 600 modèles de courriers (administration, banque, voisinage, impôts…) ainsi qu'un guide juridique.

Interface


Les applications Ciel sont généralement construites autour de la même interface. Etant donné qu'ils sont principalement destinés aux entreprises, on pourrait craindre que les particuliers, à qui s'adresse Comptes Personnels, soient un peu perdus. Néanmoins, l'éditeur semble avoir fait suffisamment d'efforts sur sa gamme pour que cela reste suffisamment abordable, notamment grâce à l'écran d'accueil Intuiciel qui réunit autour d'une ellipse les différentes fonctionnalités de Comptes Personnels, représentés par des icônes très parlantes : saisir les recettes ou les dépenses ,analyser le budget, simuler les emprunts ou encore gérer les comptes. Deux autres onglets dans cette fenêtre permettent d'accéder à un tableau de bord de visualisation des comptes ainsi qu'à une liste d'états et de statistiques.

Ciel Comptes Personnels Accueil
Ciel Comptes Personnels Tableau de bord


Le reste de l'interface inclut un panneau latéral offrant un accès aux principales actions (Saisir une recette, une dépense, un virement, un rendez vous dans l'agenda…) et une barre d'outils en haut de l'écran qui permet quant à elle d'accéder aux comptes, aux catégories de dépense, aux emprunts ou encore aux titres boursiers. On notera enfin une barre d'onglets permettant de basculer d'une fenêtre à l'autre. Les utilisateurs souhaitant travailler avec des fenêtres multiples peuvent opter pour cette vue depuis les préférences.

Ciel Comptes Personnels 2009 propose un assistant de création de compte relativement complet : l'utilisateur pourra saisir ses informations bancaires, ses coordonnées, ses moyens de paiement ou encore ajouter des catégories de dépense et de recettes à la liste prédéfinie. En revanche, cet assistant est tout de même moins intuitif que celui de Money qui prenait vraiment l'utilisateur par la main, jusque dans la définition de ses principales dépenses (factures, loyer…) ou recettes (salaire…) afin d'être complètement opérationnel dès le début.

Ciel Comptes Personnels Création d un compte


Opérations bancaires


Ciel Comptes Personnels, comme son nom l'indique, permet naturellement de créer plusieurs comptes (courant ou épargne), en renseignant les coordonnées de l'agence, les informations du RIB, le solde (découvert autorisé, initial) ou encore l'adresse web de la banque. Deux options permettent d'utiliser le compte comme compte par défaut et de l'inclure dans la trésorerie prévisionnelle. Une fois le compte créé, la saisie des opérations est on ne peut plus simple : il suffit de saisir la date du paiement, le montant, sélectionner la catégorie, le mode de paiement et éventuellement une description. Pour les opérations complexes, il est possible de ventiler le montant dans différentes catégories. Pour les factures, salaires et autres mensualités de prêts, on pourra évidemment créer des opérations périodiques. On regrettera de ne pas pouvoir ajouter celles-ci dès l'assistant de création du compte comme c'était le cas dans Money.

Ciel Comptes Personnels Liste des comptes
Ciel Comptes Personnels Emprunts


Puisque l'on parle du logiciel de Microsoft, il nous faut évoquer la compatibilité avec les formats de fichiers d'autres logiciels. Ciel permet l'importation de relevés bancaires au format QIF, le format du logiciel Quicken, que l'on retrouve notamment sur les sites bancaires, et qui était également pris en charge par Money. Les formats CSV, OFX ainsi que les relevés issus des sites de la BNP, la Société Générale et La Poste sont de la partie. La gestion de l'importation est en revanche assez fastidieuse : plutôt que de vous laisser attribuer à postériori les catégories aux opérations comme le propose EBP, Comptes Personnels nécessite d'attribuer une catégorie à chaque paiement avant de valider l'importation. On appréciera néanmoins la présence d'un vrai outil de rapprochement entre les opérations saisies manuellement et celles d'un relevé bancaire aux formats cités plus haut. Celui-ci est assez ergonomique et permet de pointer les opérations manuellement ou automatiquement. Précisons en revanche que Ciel permet effectivement de récupérer des fichiers QIF, mais pas des fichiers natifs de feu Microsoft Money (.MNY). Si vous souhaitez importer les fichiers du logiciel de Microsoft, vous devrez au préalable les exporter au format QIF depuis Money, qui propose cette fonctionnalité.

Analyses


Que propose Ciel Comptes Personnels au niveau des analyses ? On trouve essentiellement deux outils. Le premier est un simulateur de trésorerie prévisionnelle. Il permet de renseigner les recettes et les dépenses prévues sur une période donnée pour calculer automatiquement l'impact sur la trésorerie. Quelques options permettent de gagner du temps : vous pouvez ainsi reporter automatiquement un montant saisi sur toutes les colonnes suivantes, soit de manière fixe, soit en appliquant un pourcentage ou un montant évolutif. On pourra également sélectionner certaines cellules du tableau pour afficher les données sous forme de graphique. Un graphique évolutif en temps réel aurait peut être été souhaitable : Money proposait cette option qui offrait une vue instantanée de l'évolution de la trésorerie.

Ciel Comptes Personnels Trésorerie
Ciel Comptes Personnels Budget


L'outil de budget permet comme son nom l'indique de planifier un budget de manière détaillée sur toute une année. L'interface sous forme de tableau est à peu près semblable mais vous pourrez cette fois ci prévoir des montants pour chaque poste de dépense ou de recette. Au fil des mois, le module affichera, en fonction des dépenses et recettes réelles, l'écart entre le réel et le montant budgetisé ainsi que le pourcentage d'écart. De manière générale on peut dire que les outils de Ciel Comptes Personnels sont un peu déroutants au premier abord, les tableaux paraissant peu accueillant. Néanmoins, les possibilités de reports de chiffre sur les colonnes suivantes, une fois qu'on en a compris le mécanisme, permettent d'en tirer facilement ce que l'on veut. On trouvera enfin un simulateur d'emprunts qui fait exactement ce qu'on attend de lui, à savoir calculer un tableau d'amortissements après avoir saisi les paramètres de l'emprunt (montant emprunté, taux d'intérêt, nombre de mensualités…).

Ciel Comptes Personnels Emprunts


Portefeuille boursier


Ciel Comptes Personnels permet la gestion d'un portefeuille boursier mais celle-ci reste assez succinte et ne propose aucune interaction avec un service web permettant de récupérer les cours. Vous vous contenterez de saisir des titres et de renseigner leur cours manuellement. Vous pourrez alors saisir des opérations d'achat de titres et de ventes. L'utilité du module est assez limitée mais il a au moins le mérite d'exister, ce qui n'est même pas le cas dans d'autres logiciels de gestion.

Ciel Comptes Personnels Bourse


Autres fonctionnalités


En plus de la gestion de budget, Ciel Comptes Personnels propose un agenda mais celui-ci est assez succint. Il pourra suffire à un usage occasionnel, mais il ne propose ni les fonctionnalités, ni l'ergonomie de logiciels dédiés, dont certains comme Sunbird sont entièrement gratuits. La version Premium de Comptes Personnels offre en revanche deux suppléments qui pourront s'avérer utile. Le premier est un guide juridique. Celui-ci est constitué de nombreuses fiches sur des thèmes aussi variés que le droit du travail, la déclaration de la perte de sa carte de crédit, la demande d'un permis de construire ou encore les démarches à effectuer en cas de grossesses. L'interface n'est pas du meilleur goût mais s'avère assez fonctionnelle et les fiches sont plutôt bien faites. On trouvera enfin, pour compléter le tout, plus de 600 modèles de courrier répondant là encore à de nombreuses problématiques : recouvrement, assurance, impôts… Même s'ils dépassent le cadre du logiciel, ces suppléments apportent un plus non négligeable. En revanche, la différence de prix entre la version basique et la version Premium, 30 euros, pourra paraître quelque peu abusive.

Ciel Comptes Personnels Agenda
Ciel Comptes Personnels Guide juridique


Notre avis :


Dans l'ensemble, Ciel Comptes Personnels Premium 2009 est une bonne solution de gestion personnelle. L'interface pourra dérouter au premier abord mais s'avère au final assez agréable. On regrettera tout de même l'absence d'un vrai gestionnaire de portefeuille boursier avec données en ligne et des assistants un peu limités : les habitués à Money devront fournir un effort supplémentaire pour s'habituer au logiciel. Il s'agit néanmoins d'une solution complète et relativement simple d'utilisation.

Les plus

  • Utilisation simple
  • Interface bien pensée
  • Modules d'analyse complets

Les moins

  • Assistants parfois succints
  • Importation de relevés perfectible
  • Pas de suivi boursier en ligne

Ciel Comptes Personnels Premium 2009

Gestionnaire de budget

Bon

  • Ergonomie
  • Fonctionnalités
  • Accessibilité
  • Compatibilité



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